Musikhuset søger sponsorkoordinator/PA

Trives du i en rolle, hvor du kombinerer systematisk administration med ekstrovert relationsarbejde? Er du serviceorienteret og fleksibel?

Om jobbet

Dine primære opgaver

Som sponsorkoordinator sikrer du, at vores sponsorer får det optimale ud af deres engagement i Musikhuset. 

Du:

• Udarbejder og udsender nyhedsmails og arrangementslister
• Aktiverer sponsorater og billetpuljer over telefon og i møder
• Ekspederer billetter til sponsorerne og journaliserer
• Koordinering af VIP-pauseområde for sponsorer ved forestillinger
• Udvikler, planlægger og afvikler sponsorarrangementer

Som PA for musikhusdirektøren og ledelsen står du bl.a. for:

• Mødekoordinering, indkaldelser og referater
• Udarbejdelse og udsendelse af invitationer
• Dokumenthåndtering, korrekturlæsning og planlægning af interne arrangementer

Du har et nært samarbejde med den kommercielle chef og direktøren, men vil også have masser af kontakt med vores erhvervs-/eventafdeling, vores restauratør og andre afdelinger i huset.

I det omfang der er tid, og hvis det har din interesse, kan du få mulighed for at arbejde med konceptudvikling, kommunikation, akkvisition og systemudvikling indenfor sponsorater og storkunder.

Din profil

Vi forestiller os, at du har en relevant kommerciel/erhvervsrettet uddannelse (f.eks. eventkoordinator, en HA eller lignende) og har mindst 5 års erfaring med sponsorater, koordinering eller eventplanlægning.

Som person er du:

• Struktureret og detaljeorienteret – du har helt styr på dine systemer, processer, databaser og regneark
• Serviceminded med en naturlig evne til at skabe relationer
• Selvstændig og handlekraftig
• Fleksibel og klar til at deltage i sponsorarrangementer ca. 10 aftener om året
• Du tager ansvar og er villig til at håndtere spontane henvendelser fra sponsorer, f.eks. hvis en sponsor en gang imellem ringer udenfor din arbejdstid og ikke kan finde sine billetter

Derfor skal du vælge os

Vi tilbyder en alsidig stilling i et dynamisk og kulturelt miljø, hvor du oplever den helt unikke kombination af kunst, kultur og erhverv. 

Du bliver en del af et særdeles passioneret og kompetent team af medarbejdere, der hver især mestrer deres eget fagområde og er usædvanligt dygtige til at lykkes sammen.

Du får en hverdag i et hus fyldt med musik, kunst og inspirerende mennesker.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
  
Ugentligt timetal: 28

Hvis du vil vide mere

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Anders Hede, kommerciel chef, 29208299

Ansøgning

Klik på 'Søg stilling' nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
 
Ansøgningsfrist: 1/4
 
Vi forventer, at 1. samtale finder sted den 10/4.

Evt. 2. samtale finder sted den 24/4. Hvis du går videre til anden samtale, vil der være en personlighedstest og en tilbagemeldingssamtale med konsulent den 22/4.

Søg stilling

Om Musikhuset

Musikhuset Aarhus er Nordens største musikhus og bliver hvert år besøgt af op mod 1 million gæster. Med storslået akustik og smuk arkitektur danner husets seks sale og 10 scener ramme om mere end 1.500 årlige arrangementer.

Musikhuset byder på oplevelser for enhver smag. Børneforestillinger, koncerter, musicals, comedy, dans, teater, opera, filmkoncerter, symfonikoncerter samt møder, events og konferencer for erhvervslivet.

Vi er ca. 55 fastansatte medarbejdere og ca. 60 løst ansatte medarbejdere i Musikhuset.

Musikhuset er også hjemsted for Aarhus Symfoniorkester, Den Jyske Opera, Det Jyske Musikkonservatorium, Teaterhuset Filuren, café Johan r og Brasserie Maestro.

Du kan læse mere om os på vores hjemmeside. 

Musikhuset Aarhus er en del af Kultur og Borgerservice, der er en forvaltning under Aarhus Kommune.

Søg stilling